Wie schnell erhalte ich die Exmatrikulationsbescheinigung?

Bei digitalen Self-Service-Portalen steht die Bescheinigung oft noch am selben Tag zum Download bereit. Bei Anträgen per Post oder persönlich dauert die Bearbeitung je nach Hochschule einige Werktage bis zu zwei Wochen. Falls Sie die Bescheinigung dringend benötigen, sollten Sie die Studierendenverwaltung direkt kontaktieren.

Ist die Exmatrikulationsbescheinigung dasselbe wie die Studienbescheinigung?

Nein. Die Studienbescheinigung bestätigt die laufende Immatrikulation und wird z. B. für Kindergeld oder Steuervergünstigungen während des Studiums benötigt. Die Exmatrikulationsbescheinigung bestätigt die Beendigung des Studierendenverhältnisses und ist erst nach erfolgter Exmatrikulation erhältlich.

Wie viele Exemplare sollte ich aufbewahren?

Mindestens eine beglaubigte Kopie oder ein PDF in digitaler Sicherungskopie. Da das Dokument bei mehreren Stellen vorzulegen ist und kein allgemeines staatliches Archiv existiert, ist eine dauerhafte Aufbewahrung empfehlenswert - vergleichbar mit dem Abiturzeugnis.

Kann ich eine Zweitausfertigung beantragen?

Ja. Die Hochschule kann in der Regel Duplikate oder beglaubigte Kopien der Exmatrikulationsbescheinigung ausstellen. Manche Hochschulen erheben dafür eine geringe Gebühr. Bei älteren Exmatrikulationen ist das Archiv der Studierendenverwaltung zuständig.

Brauche ich das Original oder reicht eine Kopie?

Die meisten Stellen - Krankenkasse, BAföG-Amt, Familienkasse - akzeptieren eine einfache Kopie oder einen digitalen Scan. Manche Arbeitgeber oder Behörden verlangen ein Original oder eine beglaubigte Kopie. Im Zweifelsfall vorab nachfragen.

Exmatrikulationsbescheinigung - was drauf steht, wer sie braucht

Stand: 04. Juni 2026

Allgemeine Information ohne Gewähr - keine Rechts-, Steuer- oder Sozialberatung und keine Haftung für Vollständigkeit, Aktualität oder Richtigkeit. Verbindlich sind allein die Auskünfte der jeweils zuständigen Stelle.

Mit der Exmatrikulation stellt die Hochschule eine Bescheinigung aus, die das Ende des Studierendenverhältnisses offiziell dokumentiert. Das Dokument ist kein bürokratisches Beiwerk - es wird von mehreren Behörden und Institutionen als Nachweis verlangt und sollte dauerhaft aufbewahrt werden. Dieser Ratgeber erläutert, was draufsteht, worin der Unterschied zur Studienbescheinigung liegt und wer das Dokument aus welchem Grund benötigt.

Was auf der Exmatrikulationsbescheinigung steht

Es gibt kein bundesweit einheitliches Format; die genaue Gestaltung liegt bei der jeweiligen Hochschule. In aller Regel enthält die Bescheinigung folgende Angaben:

Vollständiger Name und Geburtsdatum der exmatrikulierten Person
Matrikelnummer
Name der Hochschule und ausstellende Stelle
Studiengang und - bei mehreren Fächern - alle belegten Studiengänge
Datum der Immatrikulation (Studienbeginn)
Datum der Exmatrikulation (letzter Tag des Studierendenstatus)
Stempel und Unterschrift der Studierendenverwaltung

Manche Hochschulen vermerken zusätzlich die Anzahl der Fachsemester, den angestrebten Abschluss oder den Grund der Exmatrikulation (auf eigenen Antrag / von Amts wegen). Fehlt eine dieser Angaben, kann eine Korrektur bei der Studierendenverwaltung beantragt werden.

Abgrenzung zur Studienbescheinigung

Beide Dokumente kommen aus demselben Amt, haben aber entgegengesetzte Aussagen:

Merkmal	Studienbescheinigung	Exmatrikulationsbescheinigung
Zeitpunkt	Während des laufenden Studiums	Nach erfolgter Exmatrikulation
Aussage	Immatrikulation ist aktiv	Immatrikulation ist beendet
Typischer Zweck	Vergünstigungen, Kindergeld, Steuer während des Studiums	Nachweis gegenüber Behörden und Arbeitgebern nach dem Studium

Wer die Bescheinigung benötigt und wofür

Stelle	Wofür	Hinweis
Gesetzliche Krankenkasse	Nachweis des Endes der studentischen Pflichtversicherung; Grundlage für Anschlussversicherung	Unverzüglich vorlegen - Beitragserhebung läuft sonst weiter
BAföG-Amt	Pflichtmeldung nach § 60 SGB I; Grundlage zur Einstellung oder Rückforderung von Förderleistungen	Verspätete Meldung kann zu Rückforderungen führen
Familienkasse (Kindergeld)	Nachweis des Studienendes; Prüfung, ob Kindergeld weiter gezahlt werden kann (Übergangszeitraum bis zu vier Monate)	Unverzüglich mitteilen; Überzahlungen sind zurückzuerstatten
Neue Hochschule	Nachweis der ordentlichen Beendigung des vorherigen Studierendenverhältnisses bei Immatrikulation	Wird regelmäßig mit den Bewerbungsunterlagen verlangt
Arbeitgeber	Nachweis des Abschlusses oder Abbruchs des Studiums bei Beschäftigungsbeginn	Nicht immer verpflichtend, aber häufig gefordert
Deutsche Rentenversicherung	Nachweis von Studienzeiten für die Berechnung von Wartezeiten	Relevant erst später, sollte aber dauerhaft aufbewahrt werden
Ausländerbehörde	Nachweis der Änderung des Aufenthaltszwecks bei Aufenthaltstitel zum Studium (§ 16b AufenthG)	Mitteilungspflicht besteht; unverzüglich vorlegen
Finanzamt	Bei steuerlicher Geltendmachung von Studienkosten oder Wechsel der Steuerpflicht	Nur in bestimmten Konstellationen erforderlich

Wie und wo man die Bescheinigung erhält

Download aus dem Online-Portal

An Hochschulen mit digitalem Campus-Management-System (z. B. HISinOne, campo, TUMonline) steht die Exmatrikulationsbescheinigung nach Bearbeitung des Antrags als PDF im Studierendenportal zum Download bereit. Bei vollständig digitalen Verfahren ist das Dokument oft noch am selben Werktag abrufbar. Das PDF sollte unmittelbar gesichert werden, da der Zugang zum Hochschulkonto nach der Exmatrikulation häufig zeitlich begrenzt ist.

Zusendung per Post

Hochschulen, die kein digitales Antragsverfahren anbieten, senden die Bescheinigung per Post an die im Antrag angegebene Adresse. Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel einige Werktage bis zu zwei Wochen. Wer das Dokument dringend benötigt, sollte die Studierendenverwaltung direkt kontaktieren und ggf. eine bevorzugte Bearbeitung anfragen.

Abholung oder schriftliche Anforderung

An manchen Hochschulen ist persönliche Abholung oder eine schriftliche Anforderung per Post möglich. Für nachträgliche Duplikate - etwa weil das Original verloren gegangen ist oder eine ältere Exmatrikulation betrifft - wendet man sich an das Archiv oder die Studierendenverwaltung der Hochschule; manche erheben dafür eine geringe Gebühr.

Aufbewahrung

Für die Exmatrikulationsbescheinigung gibt es keine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist auf Seite der betroffenen Person - wohl aber einen praktischen Grund zur dauerhaften Aufbewahrung: Das Dokument dient als Nachweis von Studienzeiten gegenüber der Rentenversicherung, kann bei einem späteren Masterstudium verlangt werden und ist im Steuerrecht relevant, wenn Studienkosten nachträglich geltend gemacht werden. Empfehlenswert ist die Aufbewahrung in digitaler Form (Scan in sicherem Cloud-Speicher) sowie mindestens eine Papierkopie - ähnlich wie beim Abiturzeugnis oder Abschlusszeugnis.

Weiterführende Ratgeber

Die Exmatrikulationsbescheinigung ist eng mit weiteren Schritten nach der Exmatrikulation verbunden:

Quellen

Hinweis

Dieser Ratgeber gibt allgemeine Hinweise nach bestem Wissen und stellt keine Rechts-, Steuer- oder Sozialberatung im Einzelfall dar. Verbindliche Auskünfte erhalten Sie bei Ihrer Hochschule, dem BAföG-Amt, der Familienkasse, der Ausländerbehörde, dem Finanzamt oder einer Rechts-/Steuerberaterin.

Häufige Fragen

Wie schnell erhalte ich die Exmatrikulationsbescheinigung?: Bei digitalen Self-Service-Portalen steht die Bescheinigung oft noch am selben Tag zum Download bereit. Bei Anträgen per Post oder persönlich dauert die Bearbeitung je nach Hochschule einige Werktage bis zu zwei Wochen. Falls Sie die Bescheinigung dringend benötigen, sollten Sie die Studierendenverwaltung direkt kontaktieren.
Ist die Exmatrikulationsbescheinigung dasselbe wie die Studienbescheinigung?: Nein. Die Studienbescheinigung bestätigt die laufende Immatrikulation und wird z. B. für Kindergeld oder Steuervergünstigungen während des Studiums benötigt. Die Exmatrikulationsbescheinigung bestätigt die Beendigung des Studierendenverhältnisses und ist erst nach erfolgter Exmatrikulation erhältlich.
Wie viele Exemplare sollte ich aufbewahren?: Mindestens eine beglaubigte Kopie oder ein PDF in digitaler Sicherungskopie. Da das Dokument bei mehreren Stellen vorzulegen ist und kein allgemeines staatliches Archiv existiert, ist eine dauerhafte Aufbewahrung empfehlenswert - vergleichbar mit dem Abiturzeugnis.
Kann ich eine Zweitausfertigung beantragen?: Ja. Die Hochschule kann in der Regel Duplikate oder beglaubigte Kopien der Exmatrikulationsbescheinigung ausstellen. Manche Hochschulen erheben dafür eine geringe Gebühr. Bei älteren Exmatrikulationen ist das Archiv der Studierendenverwaltung zuständig.
Brauche ich das Original oder reicht eine Kopie?: Die meisten Stellen - Krankenkasse, BAföG-Amt, Familienkasse - akzeptieren eine einfache Kopie oder einen digitalen Scan. Manche Arbeitgeber oder Behörden verlangen ein Original oder eine beglaubigte Kopie. Im Zweifelsfall vorab nachfragen.