Werkstudent nach der Exmatrikulation - was sich ändert

Stand: 01. Juni 2026

Allgemeine Information ohne Gewähr - keine Rechts-, Steuer- oder Sozialberatung und keine Haftung für Vollständigkeit, Aktualität oder Richtigkeit. Verbindlich sind allein die Auskünfte der jeweils zuständigen Stelle.

Der Werkstudentenstatus ist eine sozialversicherungsrechtliche Sonderstellung, die ausschließlich während eines aktiven Studiums gilt. Voraussetzung ist eine bestehende Immatrikulation an einer Hochschule. Mit dem Tag der Exmatrikulation endet der Status - auch dann, wenn die Beschäftigung selbst unverändert fortgeführt wird.

Der Stichtag - wann genau endet der Status?

Maßgeblich ist das Datum auf der Exmatrikulationsbescheinigung der Hochschule. Ab dem darauf folgenden Tag besteht das Werkstudentenprivileg nicht mehr. Der Wechsel erfolgt taggenau, nicht zum Monatsende.

Bei einer Exmatrikulation aufgrund des bestandenen Abschlusses kann der Status bereits früher enden: Wird das Gesamtergebnis der Abschlussprüfung schriftlich bekannt gegeben, gilt das Studium zum Ende des entsprechenden Monats als abgeschlossen - unabhängig vom späteren Datum der förmlichen Exmatrikulation. In Zweifelsfällen entscheidet die Krankenkasse als zuständige Einzugsstelle.

Der Hinweis zur formalen Abmeldung an der Hochschule selbst findet sich im Ratgeber Exmatrikulation beantragen.

Was sich finanziell ändert

Während des Werkstudentenstatus fällt - bei Arbeitszeiten von maximal 20 Wochenstunden während der Vorlesungszeit - nur der Beitrag zur gesetzlichen Rentenversicherung an. Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung sind ausgenommen. Mit dem Wegfall des Status werden alle vier Zweige beitragspflichtig.

Hinweis: Hinzu kommt die Lohnsteuer nach individueller Steuerklasse. Diese ist vom Werkstudentenstatus unabhängig und ändert sich allein durch die Exmatrikulation nicht.

Beispielrechnung 2.500 € brutto

Die genaue Höhe hängt vom kassenindividuellen Zusatzbeitrag, der Steuerklasse und etwaigen Kinderfreibeträgen ab. Eine verbindliche Berechnung liefert die Krankenkasse oder ein Lohnabrechnungsprogramm.

Was Sie tun müssen

1. Exmatrikulationsbescheinigung anfordern und im Original oder als PDF an die Personalabteilung übermitteln.
2. Krankenkasse über das Ende des Studiums informieren. Der Wechsel von der studentischen Krankenversicherung in eine andere Versicherungsform wird in der Regel automatisch eingeleitet, sobald der Arbeitgeber die neue Meldung übermittelt.
3. Bei BAföG-Bezug: Exmatrikulation unverzüglich dem Amt für Ausbildungsförderung melden. Die Förderung endet mit dem Ende des Studiums; Überzahlungen müssen zurückerstattet werden.
4. Bei laufender Familienversicherung über die Eltern: Einkommen prüfen - die Familienversicherung entfällt ab einem regelmäßigen Monatseinkommen über der jeweils geltenden Einkommensgrenze.
5. Lohnabrechnung des ersten Monats nach Exmatrikulation kontrollieren. Die geänderten Beitragsgruppen müssen ersichtlich sein.

Was Ihr Arbeitgeber tun muss

1. Abmeldung der bisherigen Beschäftigung mit dem Beitragsgruppenschlüssel für Werkstudenten zum Tag der Exmatrikulation.
2. Neuanmeldung als sozialversicherungspflichtige Beschäftigung ab dem Folgetag - oder Anmeldung als Minijob, wenn die Tätigkeit entsprechend reduziert wird.
3. Berechnung und Abführung der vollen Sozialversicherungsbeiträge ab dem Statuswechsel.
4. Aufbewahrung der Exmatrikulationsbescheinigung in den Lohnunterlagen.
5. Spätestens mit der nächsten Entgeltabrechnung muss die Ummeldung erfolgt sein.

Alternative Beschäftigungsformen nach Exmatrikulation

Sonderfälle

Übergangsphase zwischen Bachelor und Master

Beginnt das Masterstudium erst nach mehreren Monaten, besteht in der Zwischenzeit keine Immatrikulation. Das Werkstudentenprivileg gilt in dieser Phase nicht. Eine Beschäftigung wird in dieser Zeit wie eine reguläre Arbeitnehmertätigkeit behandelt - auch wenn die spätere Wiederimmatrikulation bereits feststeht. Für die Familienversicherung in der Krankenversicherung gelten Sonderregelungen: Kurzzeitige Unterbrechungen bis zu drei Monaten sind unschädlich.

Paralleler BAföG-Bezug

BAföG endet mit dem Ende des Studiums. Die Exmatrikulation ist dem Amt für Ausbildungsförderung unverzüglich mitzuteilen. Überzahlte Beträge werden zurückgefordert. Detaillierte Hinweise folgen im Ratgeber zur BAföG-Rückforderung.

Direkter Anschluss an einen neuen Job

Wer unmittelbar nach der Exmatrikulation eine neue Beschäftigung antritt, wird ab dem ersten Arbeitstag als regulärer Arbeitnehmer angemeldet. Der bisherige Arbeitgeber hat ebenfalls abzumelden. Lücken in der Sozialversicherung entstehen nicht, sofern die Anmeldungen zeitnah erfolgen.

Krankheit oder Mutterschutz zum Zeitpunkt der Exmatrikulation

Eine bestehende Arbeitsunfähigkeit oder ein laufender Mutterschutz beeinflusst den Statuswechsel nicht. Der Versicherungsschutz wechselt entsprechend der neuen Einstufung. Bei Krankengeld- oder Mutterschaftsgeldbezug ist eine Klärung mit der Krankenkasse erforderlich, da sich die Leistungshöhe ändern kann.

Was passiert, wenn niemand meldet?

Wird die Exmatrikulation dem Arbeitgeber nicht mitgeteilt oder die Ummeldung nicht vorgenommen, werden weiterhin Beiträge nur in der Rentenversicherung abgeführt. Die nicht entrichteten Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung können rückwirkend nachgefordert werden - bei vorsätzlicher Pflichtverletzung bis zu 30 Jahre.

Die Nachforderung trifft primär den Arbeitgeber, der Anteil der Beschäftigten kann nur für die letzten drei Monate vom Lohn einbehalten werden. Der Arbeitgeberanteil bleibt voll bestehen. Bei vorsätzlicher Verzögerung droht zudem ein Strafverfahren wegen Vorenthaltens von Arbeitsentgelt nach § 266a StGB.

Rechenbeispiel: Bei 2.500 € Brutto und einem nicht abgeführten Anteil von ca. 530 € pro Monat summieren sich allein zwölf Monate auf rund 6.400 € - zuzüglich Säumniszuschlägen.

Quellen

• Deutsche Rentenversicherung - Werkstudentenprivileg
• Deutsche Rentenversicherung - Studierende und Rente
• GKV-Spitzenverband - Werkstudenten in der Sozialversicherung
• Minijob-Zentrale - Verdienstgrenzen und Anmeldung
• Techniker Krankenkasse - Meldungen für studentische Beschäftigte
• AOK-Arbeitgeberservice - Beschäftigung von Werkstudenten
• Sozialgesetzbuch IV (SGB IV)
• Sozialgesetzbuch V (SGB V)
• § 266a StGB - Vorenthalten und Veruntreuen von Arbeitsentgelt

Weiterführend

• Exmatrikulation beantragen - Antrag, Fristen, Bescheinigung
• Krankenversicherung nach der Exmatrikulation
• BAföG-Rückforderung nach Studienende

Hinweis

Dieser Ratgeber gibt allgemeine Hinweise nach bestem Wissen und stellt keine Rechts-, Steuer- oder Sozialberatung im Einzelfall dar. Verbindliche Auskünfte erhalten Sie bei Ihrer Krankenkasse, der Deutschen Rentenversicherung, der Minijob-Zentrale, dem Finanzamt oder einer Rechts-/Steuerberaterin.